Telephone et What's app: +23058474313
Le syndic de la copropriété de Green Village
Comment fonctionne un syndic de copropriété?
La gestion administrative et financière d'une copropriété est assurée par le syndic, qu'il s'agisse d'une entreprise ou d'un particulier. Membre du syndicat des copropriétaires, ils représentent tous les propriétaires détenant un ou plusieurs logements dans l'immeuble.
Annonce
La prochaine Assemblée Générale se tiendra à Green Village : le Samedi 30 janvier 2027 à 1800-21h00.
Nous avons également une newsletter pour mars 2025 jusqu'au janvier 2026
Veuillez continuer à payer vos frais (Rs2800) sur le même compte bancaire et au même montant jusqu'à avis contraire du syndicat.
Composition du Syndicat – Année 2026
Le Syndicat élu pour l’année 2026 est composé comme suit :
Akrum Lot 29/30 Président du Syndicat & Responsable Sécurité
Eddy Lot 77 Vice‑Président & Responsable Opérationnel
Yug Lot 76 Trésorier & Secrétaire
Coordonnées du Syndicat de Green Village
- Téléphone : +230 5847 4313
- Email : TheSyndicateGreenVillage@outlook.com
- Site web : https://greenvillagegrandgaube.godaddysites.com
- Heures de bureau : Lundi à vendredi, 09h00 – 17h00 (Nous restons joignables en dehors de ces horaires en cas d’urgence.)
Toutes les plaintes, compliments, signalements ou demandes doivent être envoyés par email, afin d’assurer un suivi structuré et efficace.
Rôle du Syndicat (rappel)
Le Syndicat est l’organe exécutif chargé de :
- Gérer l’administration quotidienne de la résidence
- Assurer la maintenance, la sécurité et le bon fonctionnement opérationnel
- Mettre en œuvre les décisions votées en Assemblée Générale
- Gérer les finances, budgets et prestataires
- Veiller au respect du Règlement de Copropriété et des obligations légales
Il agit dans l’intérêt collectif de l’ensemble des copropriétaires.
PLAN D'AFFAIRES DU SYNDICAT
Notre Business Plan sera mise à jour et attachée sur ce site
Le Conseil Syndical
Nous avons également une équipe dynamique du conseil syndical qui travaille avec les copropriétaires de Green Village afin de faire entendre les besoins et les services requis à Green Village.
Cette équipe agira également à titre d'auditeur/moniteur pour l'équipe Syndicat.
Les membres:
Keven et Viscera.
Le Conseil Syndical pour 2026 est composé de :
Keven: Lot 37 Tel: +230 5255 5593
Viscera: Lot 87 Tel: +230 5717 3131
Email : conseilsyndicalegreenvillage@outlook.com
Rôle du Conseil Syndical (selon le RDC et le Code Civil mauricien)
Le Conseil Syndical représente les copropriétaires et a pour mission :
- D’assister et conseiller le Syndicat dans la gestion de la résidence
- De contrôler et examiner les documents financiers, devis et contrats
- De veiller à la transparence et à la bonne gouvernance
- De servir de relais entre les copropriétaires et le Syndicat
- De s’assurer que les décisions respectent le Règlement de Copropriété et les dispositions du Code Civil mauricien
Le Conseil Syndical n’exécute pas la gestion quotidienne : il accompagne, supervise et garantit les intérêts des copropriétaires.
Réunions Mensuelles du Comité (Steering Group)
Les cinq représentants élus (trois du Syndicat et deux du Conseil Syndical) se réunissent au moins une fois par moislors d’un Comité de Pilotage (Board Meeting). Ces réunions permettent de traiter :
- L’ordre du jour établi
- Les comptes rendus et suivis
- Les amendements aux procédures
- Les règles, protocoles et régulations
- Les questions opérationnelles et financières
- Les points soumis par les copropriétaires
Les décisions sont discutées, validées et mises en œuvre dans l’objectif d’améliorer continuellement la vie au sein de Green Village.
Nous vous tiendrons informés au fur et à mesure de l’avancement des actions et des décisions approuvées par le Comité.
À propos de Green Village
Green Village - environnement écologique
Le site de 100 Duplex est géré sous le Syndicat des Copropriétés.
- Le Green Village Duplex se compose de100 lots et chaque appartement est composé de deux chambres, d'une kitchenette entièrement équipée et d'une salle de bains.
- Le Green Village Duplex est à situé Grande Gaube, à 2,5 km de la plage de Grand Gaube et à 17 km du jardin de Pamplemousses.
- Cet établissement est non loin de L'eglise de Cap Malheureux, le port de Port-Louis et la Jummah mosqué trouvent à 27 km de l'appartement.
- Le jardin botanique Sir Seewoosagur Ramgoolam et le musée du sucre se trouvent à 17 km de l'appartement.
- L'aéroport Sir Seewoosagur Ramgoolam est implanté à 70 km.
Le Code civil mauricien régit la réglementation de la copropriété à Maurice, conformément à l'article 664.
PLAN D'AFFAIRES DU SYNDICAT
Business Plan
Opération
- Prévisions budgétaires et examen des coûts de tous les services
- Exigence de service et fourniture immédiate
Plan à court et à long terme
- Examen du plan de frais de syndicat mensuels
- Solde bancaire actuel
- Débiteurs
- •Examen de tous les prestataires de services actuels et de leurs performances
- Processus d'économies de coûts
- KPI et gestion d
Opération
- Prévisions budgétaires et examen des coûts de tous les services
- Exigence de service et fourniture immédiate
Plan à court et à long terme
- Examen du plan de frais de syndicat mensuels
- Solde bancaire actuel
- Débiteurs
- •Examen de tous les prestataires de services actuels et de leurs performances
- Processus d'économies de coûts
- KPI et gestion des performances des prestataires
- Audit du syndicat au moins deux fois par an
- Règles et règlements / Discipline dans Green Village
Couverture des frais du Syndicat
Les espaces et commodités communs sont couverts par le Syndicat :
- Entretien de la piscine
- Jardinage et entretien du terrain
- Nettoyage des espaces communs
- Électricité facturée pour les espaces communs par ex. éclairage du parking, éclairage des espaces communs, pompe de piscine, pompe à eau et tout autre équipement électrique tel que caméras de surveillance
- La facture d'eau pour l'ensemble du complexe
- Assurance du bâtiment
- Tous travaux de réparation nécessaires aux parties communes, par exemple portail électrique.
Frais supplémentaires
- Décoration extérieure et des espaces communs (si convenu par tous les copropriétaires lors d'une réunion supplémentaire moyennant des frais supplémentaires).
- Caméras de surveillance et éclairages (contribution unique des copropriétaires)
Plan à long terme
- Mur autour de GV
- Clôture électrique
Syndicate Fees:
Les frais de
Frais supplémentaires
- Décoration extérieure et des espaces communs (si convenu par tous les copropriétaires lors d'une réunion supplémentaire moyennant des frais supplémentaires).
- Caméras de surveillance et éclairages (contribution unique des copropriétaires)
Plan à long terme
- Mur autour de GV
- Clôture électrique
Syndicate Fees:
Les frais de syndicat doivent être fixés à Rs 3 000 (proposés en raison de l'ajout du coût dépréciation des équipements et des machines).
Les frais de syndicat sont calculés en fonction de la dépense totale nécessaire pour couvrir les coûts et en la divisant entre le nombre d'unités.
Nous préférerions nous mettre d'accord sur les frais minimaux et accepter de contribuer chaque fois qu'une dépense inhabituelle survient.
Nous disposerons d'un réseau de préposés à l'entretien pour effectuer les tâches régulières nécessaires au respect des normes du bâtiment et du terrain.
Les entrepreneurs sont également amenés à effectuer à un moment donné des travaux plus lourds tels que la réparation de fuites, la redécoration des zones communes ou des problèmes de drainage.
Nous veillerons à ce que tous les comptes soient enregistrés avec précision, que tous les paiements soient exécutés et que tous les arriérés soient recherchés.
Règles et Règlements au Green Village
Règles à partager entre copropriétaires
Piscine:
- Utilisation de la piscine - de 8h à 2100h
- Il est interdit de fumer, de consommer de la nourriture et des boissons, d'utiliser un langage grossier, de parler fort ou de faire du bruit dans et autour de la piscine.
- Les copropriétaires qui jettent des déchets à l’extérieur du bac ou qui n’utilisent pas le bac correctement conformément
Piscine:
- Utilisation de la piscine - de 8h à 2100h
- Il est interdit de fumer, de consommer de la nourriture et des boissons, d'utiliser un langage grossier, de parler fort ou de faire du bruit dans et autour de la piscine.
- Les copropriétaires qui jettent des déchets à l’extérieur du bac ou qui n’utilisent pas le bac correctement conformément aux règles auront quatre heures pour nettoyer leurs dégâts. Une action en justice sera engagée si le problème n’est pas résolu dans ce délai.
- Les déchets doivent être solidement attachés dans un sac poubelle avant d’être jetés à la poubelle. Il est strictement interdit de jeter des déjections d’animaux, des gros cartons, du carrelage, de l’herbe ou tout autre matériau de construction dans la poubelle. Si un copropriétaire ou tout locataire est surpris à ne pas respecter les règles, une amende d'un mois supplémentaire par le syndic s'appliquera.
- Les unités de climatisation ne peuvent pas être construites dos à dos et tout autre équipement pouvant être inesthétique doit être installé à l'arrière de la propriété.
- Les animaux ne sont pas admis dans le complexe, dans les espaces communs ou dans le quartier. Si un voisin ou le syndic porte plainte concernant des nuisances causées par des animaux, le copropriétaire en sera tenu responsable. Si le copropriétaire ne prend pas ses responsabilités, le syndic se réserve le droit de faires des poursuites judiciaires ou d'appliquer un délit d'amende.
- Personne n'as pas le droit de contacter les employés (jardiniere, homme a tout fer et Sécurité) du Syndic sans l'autorisation du syndic
- Toute payment effectuer ou recus par les employees doit etres declarer
- Toute plainte individuelle non liée au syndic ne sera prise en considération que si des services supplémentaires sont facturés directement aux copropriétaires.
- Le complexe étant équipé d'un portail automatisé, chaque copropriétaire est responsable de s'assurer que le portail est bien fermé après utilisation. Si des animaux errants comme de
- Toute plainte individuelle non liée au syndic ne sera prise en considération que si des services supplémentaires sont facturés directement aux copropriétaires.
- Le complexe étant équipé d'un portail automatisé, chaque copropriétaire est responsable de s'assurer que le portail est bien fermé après utilisation. Si des animaux errants comme des chiens entrent dans le complexe en raison d'une négligence ou d'un défaut de fermeture du portail, le copropriétaire responsable sera tenu responsable de retirer les chiens et de nettoyer tout désordre qu'ils causent. De plus, le même copropriétaire sera tenu responsable de toute perte résultant de l'entrée d'un intrus en raison de son incapacité à vérifier et sécuriser le portail.
- Après un vote du syndic par tous les copropriétaires à la majorité des voix, le syndic a le pouvoir de demander des contributions aux copropriétaires dans le cas où surviennent des dépenses imprévues et non prévues.
- Le syndic sera responsable de traiter avec tous les fournisseurs de services tels que la sécurité, l'entretien de la piscine et l'aménagement paysager. Maxi-Nettoyage
- Les copropriétaires qui louent leur lot devront donner aux syndics tous les détails de ces locataires et ils seront obligés de partager les règles du GV avec toute personne à qui ils louent leur lot. Les copropriétaires qui ne paient pas leurs frais de syndic se verront interdire de louer leur lot.
- Toutes les informations concernant les locataires doivent être fournies aux syndics par les copropriétaires qui louent leurs lots et ils sont également tenus de discuter des règles GV avec toute personne à qui ils louent leur lot.
- Le code GV Gate doit rester confidentiel uniquement aux copropriétaires. Le code de la porte ne doit pas être partagé avec un locataire à court terme, un livreur ou un fournisseur de services tiers.
- Une limite de vitesse de 20 km doit être respectée lors de la conduite en GV
- Pour des raisons de sécurité, aucun véhicule ni personne ne doit rester près du portail.
- Le copropriétaire est responsable d'ouvrir le portail pour lui-même et pour tout visiteur, livreur ou prestataire de services venant sur son lot. L'agent de sécurité n'est pas obligé d'ouvrir le portail à un copropriétaire ou à un étranger.
- Les frais
- Pour des raisons de sécurité, aucun véhicule ni personne ne doit rester près du portail.
- Le copropriétaire est responsable d'ouvrir le portail pour lui-même et pour tout visiteur, livreur ou prestataire de services venant sur son lot. L'agent de sécurité n'est pas obligé d'ouvrir le portail à un copropriétaire ou à un étranger.
- Les frais de syndic doivent être payés mensuellement, au plus tard le 5 de chaque mois, de préférence par ordre permanent (standing order) afin d'assurer des paiements ponctuels et d'éviter des pénuries de fonds qui pourraient retarder les paiements aux prestataires de services. La mise en place d’un ordre permanent est obligatoire. Tout retard de paiement de la part de tout copropriétaire pourra entraîner une pénalité supplémentaire ou meme jusqu'au poursuit judiciaire.
- Le copropriétaire devra voir ses visiteurs ou informe la sécurité pendant les heures
- Pour les propriétaires louant leurs lots : Dès réception d'une réclamation, un avertissement sera émis au propriétaire, l'informant que son locataire ne respecte pas les règles de GV. Si une deuxième plainte est reçue, un deuxième avertissement suivra. Si le propriétaire ne prend pas de mesures correctives pour remédier à la situation, il lui sera interdit de louer son lot.
- A considérer comme amende : 1 mois de frais de syndic en plus pour toute infraction et cela sera contrôlé par un homme à tout faire le jour et par un gardien la nuit.
- Liste : Tâche de Bricoleur et partage à tous les copropriétaires.
- pénalité à appliquer pour paiement tardif des frais de syndic
- Les copropriétaires ne permettent pas d'accrocher des vêtements ou des sous-vêtements sur le balcon avant, la terrasse ou autour de la piscine.
- Toute forme ou pièce religieuse doit êtres pas au lieu communs or sur la vue des gens.
- les structures du lot ne doit jamais êtres changers comme rediger dans les contracts
Welcome to Green Village Fortnight update
Work in progress
1. Gate: Gate is functionning well and we remind co owners not to share code with any unauthorised individual. Gentle reminder to always close the gate after you for security reasons and also to prevent dogs from entering the complex after you. We are also working on the phone gate opening system, if anyone has the app or any info, please email us.
2. CEB: The complex had a burnt fuse last weekend which was repaired by CEB on the same day. We remind co owners to declare their new appliances to the CEB to ensure we receive the required voltage from CEB. The team has been in touch with CEB and is ongoing.
3. CWA and Water: CWA has issued few communiques on how to use water due the current state of our reservoirs. Owners will be experiencing low water pressure. The syndicate team is looking into this issue. We request you all to use water well and attend to any leakage in your respective lots. Syndicate team has done round and liaised with owners for leakages identified. Water tanks have been cleaned.
4. Pool: The pools are being cleaned twice weekly and monitored daily. We remind you to use the pools as per the set rules and inform your tenants of same. Pool cannot be refilled due to water shortage, please avoid splashing and misusing the pool.
6. Landscaping/Grasscuting: The fencing around GV has been cleaned. Mauvais lherbe and trees which were around the complex are being removed. Grasscutting is ongoing for all lots.
7. Wastes collection : Maxi clean collects waste on Mondays and Fridays. All owners are reminded to put their waste in the common bins placed around the complex. Should the bin near your lot be full, just walk a few distance to dispose your waste. Dispose your waste properly in bin bags to avoid attracting dogs and insects. Nappies should be bagged properly and disposed in bins.
8. Security: Security service is improving and will be ongoing.
9. Road Resurfacing: we are constantly liaising with district council and concerned authorities for the road asphalting.
10. Pets: It was observed that owners/tenants have been feeding stray dogs inside the complex. Please refrain from doing so as we had many dogs inside the complex causing issues for co owners. Please be guided by the reglement de copropriete for owners/tenants having pets.
11. Insurance: The complex currently have an active insurance with Quantum. We are liaising with insurance companies for quotes for insurance packages which are suitable for the complex.
We are planning in the coming weeks for Solar lights and Camera as well as barbed wires
We remind you to use our website for updated information and your queries/complaints: https://greenvillagegrandgaube.godaddysites.com
Thank you.
The Syndicate Team